Einkauf und Verkauf sind die essentiellen Grundlagen der Warenwirtschaft und bilden daher das Herzstück unserer Warenwirtschaftssoftware BASIC.

Im Einkauf wird für Bestellanfragen, Bestellungen und Lieferanmahnungen gesorgt – selbstverständlich auch in Fremdwährungen. Damit ist sichergestellt, dass alle Materialien, die Sie für Ihre Geschäftstätigkeit benötigen, kostengünstig beschafft werden und immer in ausreichender Menge zur Verfügung stehen.

Der Verkauf hingegen deckt alle Vorgänge ab, die die Auftragsbearbeitung betreffen: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungsschreibung (Fakturierung), Mahnungen und Gutschriften.

Die jeweiligen entsprechenden Formulare können gemäß Ihren Vorlagen und Ihrer Corporate Identity angepasst werden und in insgesamt drei Sprachen mit lateinischem Zeichensatz gedruckt werden. Die Übergabe der Buchungsdaten an unsere oder eine beliebige andere Finanzbuchhaltung (auch an Ihren Steuerberater) bewerkstelligen Sie mit unserer DATEV-Schnittstelle.

Weitere Funktionalitäten:

• Bestellvorschlag
• Bestell- und Auftragsverfolgung
• Warenannahme
• Rechnungseingangsprüfung
• Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsjournal
• Buchungsübersicht
• Liste offener Rechnungen bzw. Posten
• Umsatz- und Angebotsstatistiken
• u. v. m.

Sie können Preis- und Rabattstaffeln definieren und die grundsätzlichen Steuerungskennzeichen für den Ablauf Ihrer Warenwirtschaft an das System übermitteln. Auf diese Weise wird eine flexible und individuelle Anpassung an die Gegebenheiten Ihres Betriebs erreicht, die ihresgleichen sucht.

• Bezeichnungen, Bilder und Notizen
• Mengen-, Preis- und Bestelleinheiten

• Preis- und Rabattstaffeln
• Materialgruppen

• Inventur- und Bestandsverwaltung
• Lebenslauf und Änderungsverfolgung
• u. v. m

Zudem können Sie Folgendes pflegen:

• Ansprechpartner
• Verpackungs- und Versandbedingungen
• Zahlungsbedingungen und Bankverbindungen
• Rabatt- und Preisstaffeln
• Benutzerdefinierte, frei belegbare Felder
• u. v. m

• Individuelle Benutzerberechtigungen
• Flexible Verkaufs-/Einkaufsformulare
• Handlungserinnerungen
• Lieferantenerklärung
• Stammdatenhistorie

• Dokumenten-/Zeichnungsverwaltung
• Teilzahlungen
• Ausführliche Auswertungen
• Unbegrenzte Stammdatenanzahl
• Unbegrenzte Artikelanzahl

• TAPI-Schnittstelle
• Materialbedarf
• Mahnwesen
• DATEV-Schnittstelle
• Inventur

Wenn Sie gerne unsere persönliche Unterstützung und vor allem regel­mäßige Updates möchten, damit Ihre Software immer auf dem neuesten Stand bleibt, bieten wir Ihnen gerne einen Wartungsvertrag an. Dieser garantiert Ihnen alle Updates sowie ein Hotline-Kontingent.

Hier wird zwischen den Voraussetzungen für den Computer, auf dem die Datenbank betrieben wird, und für die Client-Rechner, die lediglich auf die Datenbank zugreifen, unterschieden.

Bitte beachten Sie, dass Sie die BAUMANN Warenwirtschaft auch auf nur einem Computer betreiben können, der gleichzeitig als Datenbank- und Client-Rechner dient. In diesem Fall gelten jeweils die höchsten Anforderungen.

• Diese Freeware-Version ist auf maximal 2 Nutzer gleichzeitig ausgerichtet und besitzt den vollen Funktionsumfang.

• Wartungsvertrag auf Anfrage.