Welche Informationen sind in der XRechnung enthalten?

  • Rechnungsnummer
  • Rechnungsdatum
  • Fälligkeitsdatum der Rechnung (berechnet aus Rechnungsdatum und Zahlungsbedingung)
  • Art der XRechnung (Rechnung, Teilrechnung, Gutschrift)
  • Währung der Rechnung
  • Auftragsnummer/Formularnummer
  • Wenn vorhanden, die Auftrags- bzw. Bestellnummer des Kunden, auf die sich die Rechnung bezieht, und deren Datum


  • Angaben zum Rechnungsersteller:
    • E-Mail
    • Anschrift (Straße, Ort, PLZ, Land)
    • Umsatzsteuer-ID
    • Name der Firma
    • Name, Telefonnummer und E-Mail des Mitarbeiters, der die Rechnung erstellt hat


  • Angaben zum Rechnungsempfänger:
    • E-Mail (Priorität: Adresse für Rechnungsempfang, Haupt-E-Mail, Adresse des AP)
    • Kundennummer
    • Umsatzsteuer-ID
    • Anschrift (Straße, Ort, PLZ, Land)
    • Name der Firma
    • (optional) Name, Telefonnummer und E-Mail des Ansprechpartners


  • (optional) Lieferdatum
  • Code für Zahlungsart (SEPA- / Nicht-SEPA-Überweisung)
  • IBAN und Bankleitzahl/SWIFT-Code des Rechnungsstellers
  • Zahlungsbedingungen
  • Für jeden Steuersatz (z.B. 19%, 7%, 0%) der Betrag, auf den Steuern anfallen, und Höhe der Steuern
  • Höhe der insgesamt anfallenden Steuern
  • Netto- und Bruttosumme der Rechnung


  • Für alle Rechnungspositionen:
    • Positionsnummer
    • Menge und Einheit
    • Nettobetrag der Position
    • Artikelnummer und Beschreibung
    • Steuersatz der Position (z.B. 19%, 7%, 0%)
    • Aus Menge und Nettobetrag errechneter Einzelpreis der Artikel
      Hinweis: Die Einzelpreise werden ohne Rabatt angegeben
    • Falls auf die Position ein Rabatt angewendet wird:
      • Die Höhe des Rabatts in Prozent
      • Der Betrag des Rabatts in der entsprechenden Währung
      • Der Preis der Position ohne Rabatt