Leergutverwaltung im Einkauf

Kurzbeschreibung:

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Leergutverwaltung im Einkauf zu organisieren bzw. anzuwenden.

In vielen Fällen kommt es vor, dass eingekaufte Güter mit wertvollen Leergütern zu Ihnen transportiert werden. Diese Leergüter werden in der Regel nicht berechnet, sondern vom Lieferanten wieder zurückgefordert.

Aus diesem Grunde sollte man die erhaltenen Leergüter beim Lieferanten festhalten bzw. verwalten.

Nachstehend wird Ihnen gezeigt, wie Sie dies mit BAUMANN Warenwirtschaftssystem machen können.

Zuerst müssen wir die Leergüter im Firmenstamm definieren.
Hierzu rufen wir in den Stammdaten den Firmenstamm auf.

		Aktivieren Sie den Punkt „Firma pflegen“ und
		rufen Sie dann die Leergüter auf.

Definieren Sie hier die in Ihrem Hause vorkommenden Leergüter.

Die Leergüter als Artikel erfassen

Wenn wir beim Warenzugang die Leergüter erfassen wollen, müssen sie zuvor als Artikel angelegt werden.

Beim Einkauf vor dem Lagerzugang die erhaltenen Leergüter erfassen

Klicken Sie auf dieses Programm , um beim Warenzugang die gelieferten Leergüter zu erfassen.

Hier aktivieren Sie durch einen Klick das Programm Neue Position anfügen .

Antworten Sie hier mit Ja.

		Wählen Sie hier bei der Artikelanzeige das gewünschte Leergut aus.
		Klicken Sie auf „Aktuellen Eintrag übernehmen“.

Das gewünschte Leergut wurde in den Warenzugang eingefügt.

		Jetzt starten wir den Warenzugang. Klicken Sie auf dieses Icon .
		Nachdem Sie auf Neuanlage geklickt haben,
		werden die Daten in diese obere Box gestellt.

Hier erkennen wir unser eingefügtes Leergut. Wir geben die erhaltene Menge ein und verbuchen dann den Warenzugang.

Merke:

Bei der Rechnungsprüfung ist dadurch das Leergut gleichfalls vorhanden und kann (wenn nötig) wertmäßig erfasst (gebucht) werden.

Leergüter buchen (verwalten)

		Rufen Sie den gewünschten Lieferanten auf, von dem Sie Leergüter erhalten haben.
		Anschließend öffnen Sie durch einen Klick auf Weitere Funktionen das Programm Leergutübersicht .

Dies ist die Maske, mit der das Leergut verwaltet (gepflegt) werden kann.

		Öffnen Sie die angezeigte Box und wählen Sie zunächst das gewünschte Leergut aus.
		Anschließend öffnen Sie durch einen Klick die Funktion „Eintrag hinzufügen“.

Geben Sie hier die gewünschte Menge ein.

Durch diesen Vorgang wurde hier eine Zeile mit der angegebenen Menge eingefügt.

		Wenn Sie Leergüter zurückgeben, tragen Sie hier die Menge ein und
		aktivieren durch einen Klick das Programm Leergut buchen . Dadurch wird die gezeigte Zeile entfernt.
		Wenn Sie die Vorgänge einzeln auflisten möchten, können Sie auch diesen Button nutzen. Dadurch wird eine Minus-Buchung erzeugt.

Durch die Rückgabe wurde die Zeile wieder entfernt.

Wenn Sie den Button Lebenslauf nutzen, erhalten Sie diese Auswertung.

Wenn Sie nur den momentanen Stand der Leergüter wissen möchten, dann nutzen Sie das Programm Kontostand.