Ein- und Verkauf (Produktion)
Gültig für die Bereiche „3 Einkauf“ und „4 Verkauf“
Kurzbeschreibung:
Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause den Ein- und Verkauf (BAUMANN Warenwirtschaftssystem) in Betrieb zu nehmen.
Bei diesem Leitfaden setzen wir voraus, dass die Stammdaten (Adressen und Artikel) bereits erfasst sind (siehe Einkauf (Erklärungen) – Leitfaden sowie Verkauf – Leitfaden).
Wir setzen zunächst auch voraus, dass im Firmenstamm die nötigen Informationen vorhanden sind und die richtigen Kennzeichen gesetzt sind (Neue Firma anlegen – Leitfaden).
Die entsprechenden Informationen finden Sie alle in diesem Software-Wiki.
Vorgehensweise
- Auftrag annehmen (Auftragsbestätigung erstellen)
- Rückstandsverwaltung (fehlende Artikel feststellen)
- Einkauf (Bestellung auslösen)
- Warenannahme (Warenzugang)
- Produktion (Auftrag zur Fertigung einlasten)
- Auftrag wird fertiggemeldet
- Auslieferung (Lieferschein erzeugen und die Ware versenden)
- Rechnungsschreibung
Schaubild des Ein- und Verkaufs
Abteilung Verkauf
Sie erhalten von einem Ihrer Kunden einen Auftrag. Der Auftrag wird in einer Auftragsbestätigung erfasst.
Merke:
Wenn Sie ein Fertigungsbetrieb sind und der Auftrag beinhaltet Baugruppen bzw. Verkaufsprodukte, dann erscheint dieser Auftrag in der Produktion (siehe hier).
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| Der Artikel 500000 ist ein Verkaufsprodukt und muss produziert werden. |
Der Auftrag ist in der Produktion sichtbar:
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| In der Produktion sind | |
 | die Abteilungen und | |
 | die Stücklistenartikel zu erkennen, die für die Fertigung benötigt werden.
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Wir setzen voraus, dass die Stücklisten und die Arbeitspapiere bereits angelegt wurden und für die Produktion bereit stehen.
Wenn Sie Hilfe beim Anlegen bzw. beim Pflegen der
- Stücklisten
- Arbeitspapiere
- Veredelung
benötigen, empfehlen wir Ihnen die dazugehörenden Leitfäden.
(Die entsprechenden Leitfäden dazu können Sie hier nachlesen:
- Leitfaden BAUMANN Warenwirtschaftssystem Stücklisten anlegen/pflegen mit Hilfe der Funktion Suchen (Stichwort Stückliste eingeben) aufrufen.
- Arbeitspapiere (Fertigungspapiere) – Leitfaden mit Hilfe der Funktion Suchen (Stichwort Arbeitspapiere eingeben) aufrufen.)
Mit diesem verbuchten Auftrag stoßen Sie im Verkauf eine Rückstandsverwaltung an.
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| Markieren Sie die entsprechende Auftragsbestätigung. | |
| Führen Sie den Cursor auf Weitere Funktionen. | |
 | Klicken Sie dann die Rückstandsverwaltung |
an.
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| Geben Sie bei der Filtermaske die Belegnummer ein, | |
| Klicken Sie auf Rückstandsverwaltung  . |
Die Rückstandsverwaltung hat festgestellt, dass dieser Artikel fehlt und eingekauft werden muss.
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| Die Rückstandsverwaltung hat festgestellt, dass dieser Artikel nicht auf Lager ist und bestellt werden muss. | |
| Der Bestellvorschlag wird angestoßen (Klicken Sie auf Bestellvorschlag |
).
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| Vorgeschlagene Bestellung. | |
| Klicken Sie auf Bestellen |
. 
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| Die Bestellnummer wird ermittelt | |
| und in diesem Feld angezeigt. | |
| Klicken Sie auf Bestellung anlegen  . |
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| Die Bestellung an den Lieferanten.
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Merke:
Die Bestellung muss verbucht werden.Einkauf:
Die Ware (Artikel) wird angeliefert (Warenzugang)
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| Holen Sie die verbuchte Bestellung als Zeile auf den Monitor und | |
| aktivieren Sie den Warenzugang |
.
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| Bei dieser Maske geben Sie die Lieferschein-Nr. an. | |
| Anschließend geben Sie die gelieferte Menge ein. | |
| Abschließend klicken Sie auf Verbuchen. |
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| Klicken Sie auf Ja. |
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| Diesem Artikel sind 2 Lagerplätze zugeordnet. | |
| Sie müssen sich für einen Lagerort entscheiden und dann den Lagerzugang aktivieren. |
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| Hier die anteilige Menge der ausgewählten Charge dem Lagerort zuweisen | |
| Klicken Sie auf OK. |
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| Diese Maske schließen Sie durch einen Klick auf den Button Schließen (ESC) |
.
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| Nach dem Warenzugang kommt die Rechnungsprüfung. | |
| Klicken Sie auf diesen Button |
.Rechnungsprüfung
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| Hier wird die Rechnungsnummer des Lieferanten angegeben. | |
| Die Frachtkosten sind (wenn nötig) hier einzugeben. | |
| Der Betrag ist mit der vorliegenden Rechnung abzustimmen. |
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| Die Bestellung wird rot (erledigt) | |
| und geht in den Hintergrund.
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Merke:
Die Bestellung und der Warenzugang ist kaufmännisch ist abgeschlossen.
Produktion:
Der Auftrag in der Produktion wird fertiggemeldet
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| Markieren Sie den Auftrag, indem Sie die Zeile anklicken. | |
| Klicken Sie auf Fertigmelden |
.
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| Hier sind die Abteilungen und | |
| die Stücklistenartikel zu erkennen. |
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| Mit einem Klick auf diesen Punkt wird der gesamte Auftrag in der Fertigung fertiggemeldet. Das Fertigprodukt wird zugebucht und die Stücklistenartikel werden in der Menge abgebucht.
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| Klicken Sie auf Speichern |
.Verkauf
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| Im Verkauf kopieren Sie Ihre Auftragsbestätigung | |
| zum Lieferschein (Klicken Sie auf Kopieren |
).
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| Aktivieren Sie Lieferschein und | |
| klicken Sie auf Kopiervorgang starten. |
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| Der Lieferschein wurde maschinell erzeugt und | |
| kann durch einen Klick auf Bearbeiten |
geöffnet werden.
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| Wenn soweit alles in Ordnung ist, kann der Lieferschein verbucht werden. |
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| Markieren Sie den verbuchte Lieferschein und | |
| klicken Sie auf Kopieren |
.
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| Aktiveren Sie Rechnung und | |
| klicken Sie auf Kopiervorgang starten. |
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| Die Rechnung wird geöffnet, geprüft und dann verbucht. Sie steht für eine weitere Bearbeitung zur Verfügung
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