Intrastat (Außenhandelsstatistik)

Kurzbeschreibung

Wenn Sie Waren in EU-Mitgliedsstaaten versenden oder aus diesen Waren empfangen, müssen Sie an das Statistische Bundesamt in Wiesbaden monatlich die Intrastat-Meldungen durchgeben.

Hierbei müssen Sie unter anderem die entsprechenden Warennummern der in die EU-Mitgliedsstaaten gelieferten Waren aus dem Warenverzeichnis des Statistischen Bundesamtes mitteilen.

Im folgenden ist kurz und bündig dargestellt, welche Vorarbeiten notwendig sind, um die Intrahandelsstatistik (Liste der in die EU-Mitgliedsstaaten gelieferten bzw. bezogenen Artikel) zu erstellen.

Intrastat

Die Verwendung der Intrastat-Funktionen gliedert sich in vier Abschnitte.

1. Firmenstammdaten

Firmenanschrift

Hier müssen einmalig (zu Beginn) die nötigen Informationen eingegeben werden.

Außenhandelsstatistik / Intrastat  (Warenverzeichnis)

Hier müssen die nötigen Informationen aus dem Warenverzeichnis für Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamtes eingegeben werden.

2. Artikelstammdaten 

(Karte = Maße/Intrastat)

Pro Artikel sind einige Informationen für die Intrastat-Auswertung nötig.

3. Fakturierung (Verkauf) bzw. Rechnungseingangsprüfung (Einkauf)

Bei der Fakturierung (an Kunden aus einem EU-Mitgliedsstaat) bzw. bei der Rechnungseingangsprüfung (Lieferungen aus einem EU-Mitgliedsstaat) müssen für die Intrastat-Auswertung einige Daten eingegeben werden.

4. Auswertungen

Zur Auswertung der Intrastatdaten stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Auswertung der Intrastatdaten für den Ausdruck auf den Formularvordruck „Vordruck N“ des Statistischen Bundesamtes
  • Ausgabe einer Liste aller in die EU-Mitgliedsstaaten fakturierten Artikel bzw. Ausgabe einer Liste aller aus den EU-Mitgliedstaaten empfangenen Artikel (unabhängig von den Schritten 1 bis 3)

Weitere Informationen zur Intrastat-Meldung entnehmen Sie bitte den Informationsmaterialien des Statistischen Bundesamtes.

Ergänzungen zu dem Thema „Elektronische Meldung (Online) der Intrastat-Daten“ im Firmenstamm

1. Firmenstammdaten

Firmenanschrift

 

Das Feld Umsatzsteuernummer muss unbedingt ausgefüllt sein

  Die Felder bei Intrastat (Zusatz für Intrastat und Bundesland Kenner-Nr. für Intrastat müssen unbedingt ausgefüllt sein.
Feld Beschreibung
Umsatzsteuernummer für Intrastat

Es handelt sich um die Umsatzsteuernummer des Auskunftspflichtigen, die dieser im Rahmen seiner Umsatzsteuer-Voranmeldung anzugeben hat und NICHT um die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die vom Bundesamt für Finanzen zugeteilt wird. Nichtnumerische Zeichen (z.B. Schräg- oder Bindestriche) sind weg zu lassen.

Die Anzahl der Ziffern ist in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich:

9-stellig im Saarland;
10-stellig in Baden-Württemberg, Berlin, Hamburg, Hessen, Niedersachsen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein;
11stellig in den übrigen Bundesländern

Zusatz für Intrastat Hier ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3-stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens anzugeben. Ist keine Nummer zugeteilt worden, bleibt dieses Feld leer.
Bundesland Kenn-Nr. für Intrastat

Hier ist die Schlüsselnummer des Bundeslandes, in dem das für die Veranlagung zur Umsatzsteuer zuständige Finanzamt seinen Sitz hat, anzugeben.

Um die Schlüsselnummer des Bundeslandes zu ermitteln, klicken Sie auf den Button  hinter dem Feld.

Warenverzeichnis

  Klick auf Stammdaten  .
  Klick auf Firma  .
  Klick auf Firma pflegen  .

 

Klicken Sie auf diesen Button „Außenhandelsstatistik/Intrastat“  , um die Maske für das Pflegen des Warenverzeichnises aufzurufen.

 

Merke:

Legen Sie bitte Im Warenverzeichnis alle Warennummern an, die bei Ihrer Intrastat-Meldung berücksichtigt werden müssen (Artikel).

Die entsprechenden Warennummern, Warenbezeichnungen und „Besonderen Maßeinheiten“ entnehmen Sie bitte dem Warenverzeichnis für Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamtes, welches über das Statistische Bundesamt bezogen werden kann.

Feld Beschreibung
Warennummer

Es handelt sich um die 8stellige Warennummer des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamtes in der jeweils gültigen Fassung.

Warenbezeichnung Anzugeben ist die übliche Handelsbezeichnung der Ware, die so genau sein muss, dass die eindeutige Identifikation der Ware nach dem Warenverzeichnis für Außenhandelsstatistik möglich ist. Lässt die übliche Handelsbezeichnung nicht eindeutig erkennen, von welcher Art die Ware ist und zu welcher Warennummer des Warenverzeichnisses sie gehört, so ist sie durch Angaben über die Art des Materials, die Art der Bearbeitung, den Verwendungszweck oder andere die Warenart kennzeichnende Merkmale zu ergänzen.
Besondere Maßeinheit

Hier ist die „Besondere Maßeinheit“ anzugeben, wenn im Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik für die Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ angegeben ist.

Preis Verkauf

Für die Intrastat-Meldung wird pro Artikel dieser Preis genommen.
Preis Verkauf

Online-Abschreibung – Maßnahmeart der Ausfuhrgenehmigung bei Werkzeugfräsmaschinen (China) im IT-Verfahren der ATLAS-Ausfuhr.

Feld44 und Feld44Reserve

Dies sind Felder einer Ausfuhrgenehmigung. Wenn nötig, sind diese Felder auszufüllen (siehe Erklärung einer Ausfuhranmeldung).

Handelt es sich bei den Ausfuhrgütern um Güter, die in Anhang I der EG-Dual-use-VO gelistet sind, ist im IT-Verfahren der ATLAS-Ausfuhr die Nummer der erteilten Ausfuhrgenehmigung im Feld44 des Einheitspapieres einzutragen.

Pfadangabe und Dateiname

(Ausfuhr und Einfuhr)

Wenn Sie die Intrastat-Meldung elektronisch übermitteln wollen, so werden von WWSBAU die Daten in einer Datei abgelegt. Diese Datei ist dann zu übermitteln (siehe auch hier).

  • Dateiname für den Ausgang = Intrastataus.asc
  • Dateiname für den für den Eingang = Intrastatein.asc

2. Artikelstammdaten

 

Die Felder „Warennummer“ und „Ursprungsregion“ müssen für alle Artikel die bei der Intrastat-Meldung berücksichtigt werden müssen ausgefüllt sein.

Feld Beschreibung
Warennummer

Hier können Sie dem ausgewählten Artikel die entsprechende Warennummer zuordnen.

Wenn Sie auf den Button  hinter dem Feld klicken, gelangen Sie in das Warenverzeichnis, in dem Sie die zugehörige Warennummer auswählen können.

  • ACHTUNG: Ist für die Warennummer eine „Besondere Maßeinheit“ angegeben, muss die Mengeneinheit des Artikels (siehe Karte „Allgemein“ in der Artikelverwaltung) mit dieser Besonderen Maßeinheit übereinstimmen.

Ursprungsregion

(Nur von Bedeutung, wenn der Artikel in EU-Mitgliedsstaaten versendet wird. )
Hier ist die vom Statistischen Bundesamt zugeteilte 3-stellige Nummer zur Unterscheidung von getrennt zur Statistik meldenden Unternehmen innerhalb einer umsatzsteuerrechtlichen Organschaft bzw. von getrennt zur Statistik meldenden Bereichen innerhalb eines Unternehmens anzugeben. Ist keine Nummer zugeteilt worden, bleibt dieses Feld leer.

3. Fakturierung (Verkauf)

Verkauf

 

Klicken auf den blauen Balken am rechten Rand.

 

Klicken Sie auf diesen Button „Angaben für Intrastat“  , um die Intrastatdaten für die Rechnung zu erfassen.

Rechnungseingangsprüfung (Einkauf)

 

Klicken Sie auf den Button „Intrastat“  , um die Intrastatdaten für die Rechnungseingangsprüfung zu erfassen.

 

Klicken Sie auf diesen Button  , um Ihre Eingaben zu speichern.

 

Haben Sie die Angaben gespeichert, können Sie die Rechnung verbuchen bzw. die Rechnungseingangsprüfung aktivieren.

Feld Beschreibung
Art des Geschäfts

Anzugeben ist die Schlüsselnummer der Art des Geschäfts. Es handelt sich hierbei um eine Angabe über bestimmte Klauseln des Geschäftsvertrages.

Um die entsprechende Schlüsselnummer zu ermitteln, klicken Sie auf den Button  hinter dem Feld.

Verkehrszweig

Anzugeben ist die Art des Verkehrszweiges entsprechend dem mutmaßlichen aktiven Verkehrsmittel, mit dem die Waren das Gebiet Deutschlands verlassen oder mit dem sie nach Deutschland gelangen. Klicken Sie den entsprechenden Verkehrszweig einfach an.

Einladehafen bzw. Entladehafen

Dieses Feld ist nur bei See- bzw. Luftverkehr auszufüllen. Anzugeben ist die Schlüsselnummer des deutschen Hafens oder Flughafens, wo die Waren auf das beim Überschreiten der Grenze benutzte aktive Verkehrsmittel verladen bzw. wo sie von dem beim Überschreiten der Grenze benutzten aktiven Beförderungsmittel entladen werden.

Um die entsprechende Schlüsselnummer zu ermitteln, klicken Sie auf den Button  hinter dem Feld.

Statistisches Verfahren

Hier müssen Sie eines der aufgeführten Verfahren auswählen, indem Sie es anklicken.

4. Auswertungen

Ein- und Verkauf

 

Klick auf Auswertungen  .

 

Um zu den Auswertungen zu gelangen, müssen Sie den Button „Einkauf/Verkauf (Intrahandelsstatistik)“  benutzen.

 

Geben Sie hier an, ob Sie das Intrastat-Formular für die Versendung oder den Eingang von Waren erstellen wollen.

 

Ein- und Verkauf

Klicken Sie auf den Button „Intrastat-Formular“  , um die Auswertung für das Intrastat-Formular zu starten (Ein- und Verkauf).
 

Verkauf

Klicken Sie auf den Button „Intrastatstatistik“  , um eine Liste aller in die EU-Mitgliedsstaaten fakturierter Artikel zu erstellen.

Auswertung der Intrastatdaten auf dem Formularvordruck ‚Vordruck N‘

Während der Auswertung werden unter Umständen folgende Fehlermeldungen angezeigt :

  1. Die Umsatzsteuernummer oder die Bundesland-Kennnummer in der Firmenanschrift sind nicht angegeben. Wenn sie die Intrastat-Formulare ausdrucken möchten, machen Sie bitte unbedingt die fehlenden Angaben.
  2. Für einen Artikel fehlen die Angaben für die Warennummer, die Ursprungsregion oder das Gewicht. Diese Position erscheint nicht in der Auswertung. Möchten Sie diese Position in Ihre Auswertung aufnehmen, machen Sie in der Artikelpflege die fehlenden Angaben.

Die nun angezeigten Angaben können Sie direkt auf dem Formularvordruck „Vordruck N“ (Versendung) des Statistischen Bundesamtes ausdrucken.

Die Belegnummern und Artikelnummern dienen nur Ihrer Orientierung und werden nicht mit ausgedruckt.

Intrastat-Formular

Ausgabe einer Liste aller in die EU-Mitgliedsstaaten fakturierten Artikel

  • Diese Auswertung ist unabhängig von den Schritten 1 bis 3.
  • Diese Liste können Sie ebenfalls ausdrucken. Dazu klicken Sie auf den Button ‚Liste drucken‘.
  • Die ausgedruckte Liste sehen Sie auf der nächsten Seite.

Ergänzungen zu dem Thema „Elektronische Meldung (Online)
der Intrastat-Daten“ im Firmenstamm

  Klick auf Firma pflegen  .
  Klick auf Außenhandelsstatistik/Intrastat  .

 

Hier werden die Pfade und Dateinamen für die Ein- und

 

Ausfuhrdateien eingetragen.

 

Wo soll die Datei gespeichert werden, die Sie versenden möchten?

Beispiel eines Pfades

  • C:\Baumann\WWSBAU\Intrastataus.asc
  • C:\Baumann\WWSBAU\Intrastatein.asc

 

Klick auf Auswertungen  .

  Klick auf Auslandsfaktura (Intrahandelsstatistik)  .

 

Wenn man die Dateien für die Online-Übermittlung erstellen möchte, muss der Button „Neues Formular“  genutzt werden.

 

Hier sind jetzt alle Artikel aufgeführt. Um die Datei zu erzeugen, muss dieser Button  genutzt werden.

 

Klick auf „Neues Formular“.

 

Dieser Button muss aktiviert sein, damit die Ein- und Ausfuhr-Dateien erstellt werden.

 

 

Bei dieser Seitenansicht bitte mit „Ja“ antworten.

Intrastatformular

Merke:

Als Grundlage für den Druck des Formulars dient ein vorgedrucktes Intrastat-Formular.

 

Die Dateien können über die Homepage: https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung elektronisch gemeldet werden.

 

Merke:

Die Voraussetzung dafür ist aber eine gültige Registrierung.