Datenbanktabellen auslesen (Excel)

Kurzbechreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine Kurzanleitung, um in Ihrem Hause eine Datenbanktabelle (MS-ACCESS bzw. SQL-Datenbank) auszulesen und in eine Excel-Tabelle abzuspeichern.

Mit dieser Anleitung können Sie natürlich jede andere Datenbank als Quelle ansprechen. Die entstehende Excel-Tabelle können Sie dann in einem gültigen Excel-Format abspeichern (z. B. CSV-Format).

In unserem Beispiel haben wir uns für die Tabelle „Artikelstamm“ aus dem BAUMANN Warenwirtschaftssystem entschieden.

		Starten Sie das MS-EXCEL-Programm .
		Öffnen Sie durch einen Klick die Datenmaske.

Öffnen Sie hier durch einen Klick dieses Programm „Aus anderen Quellen“.

Aktivieren Sie durch einen Klick das Programm „Von Microsoft Query“.

Hier entscheiden wir uns für die SQL-Datenbank mit dem ODBC-Namen WWSSQL.

Dies ist die Maske für die SQL-DB-Anmeldung.

		Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein.
		Wenn Sie diese Daten nicht kennen, fragen Sie Ihren Datensicherheitsbeauftragten.

		Öffnen Sie den Artikelstamm und
		wählen Sie die gewünschten Datenfelder aus.

		Die gewünschten Felder müssen Sie durch einen Klick markieren und
		dann den Verschiebe-Button nutzen.

		Hier filtern wir alle Artikelnummern heraus,
		die größer sind als Blank (leer).

Hier bestimmen wir, dass die entstehende Excel-Tabelle nach der Artikelnummer sortiert wird.

Diese gesetzten Aktivierungen akzeptieren wir und klicken auf den Button

„Fertig stellen“.

Auch hier akzeptieren wir die gesetzten Parameter und klicken auf den Button „OK“.

Die Excel-Tabelle entsteht mit den gewünschten Informationen.

Sie können diese Excel-Tabelle nach Ihren Wünschen weiterverarbeiten (verändern – abspeichern etc.).