Adressen-Import (Standard)

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um Ihre Adress-Daten in unser Warenwirtschaftssystem zu importieren.

Um die Standardimportschnittstelle in unserem Warenwirtschaftssystem nutzen zu können, müssen die Adress-Daten in einer Textdatei (*.txt oder *.csv) vorliegen, in der die Felder durch Semikolon (;) oder Tabulator (Tab) getrennt sind.

Wir empfehlen eine Excel-CSV-Datei.

Die Standardimportschnittstelle kann einen variablen Dateiaufbau verarbeiten. Deshalb müssen Sie in der Schnittstelle den Aufbau Ihrer Datei angeben.

Bevor Sie den Import durchführen, sollten Sie die Datenbank sichern.

Die wichtigsten Felder für den Artikel-Import werden Ihnen hier erklärt.

  

Öffnen Sie Extras

 

Öffnen Sie die Hilfsprogramme und

 

klicken Sie auf „Importschnittstellen“  .

  

Klicken Sie auf Import Adressen Standard.

  

Geben Sie zuerst den Dateiaufbau an.

  

In dieser linken Box finden Sie alle Adressfelder, die Sie durch einen Import belegen können.

 

Gewünschte Felder müssen Sie in die rechte Box bringen.

 

In der rechten Box stellen Sie den Aufbau der Ihnen vorliegenden Datei zusammen.

 

Mit „Nicht übernehmen“ kennzeichnen Sie Felder, die nicht importiert werden sollen.

 

Die folgende Beschreibung der Datei finden Sie auch im Programm unter Beschreibung Datei.

Beschreibung der Datei für den Import von Adressen in das BAUMANN Warenwirtschaftssystem

Bei der Quelldatei muss es sich um eine Textdatei handeln, bei der die Felder mit Semikolon (;) oder Tabulator getrennt sind. Die Datensätze sind durch Zeilenumbruch getrennt. Die Datei kann als Textdatei *.txt oder *.csv vorhanden sein. Wir empfehlen eine Excel-CSV-Datei.

Der Aufbau der Quelldatei muss unter 'Dateiaufbau' angegeben und gespeichert werden.

Die Adressnummer kann entweder aus der Datei übernommen oder neu vergeben werden. Wird die Adressnummer aus der Datei übernommen, werden Adressnummern die bereits im WWS vorhanden sind nicht übernommen. In diesen Fällen werden die vorhandenen Datensätze upgedatet. Soll die Adressnummer neu vergeben werden, muss die erste Nummer angegeben werden.

Im folgenden Abschnitt werden einzelne Felder beschrieben und erklärt:

Feld Max. Länge Beschreibung
Kunden_Nr

16

Adressnummer, falls die Adressnummer automatisch vergeben wird, kann das Feld weggelassen werden.

Reserve13

50

 Name3 der 1. Anschrift
Land1

3

Benötigt wird das Länderkennzeichen aus der Ländertabelle (Firmenstamm).

PLZ1

15

 Postleitzahl
Ust_ID_Nummer

20

 EU-Nummer der 1. Anschrift
Reserve23

50

 Name3 der 2. Anschrift
Land2

3

 Siehe Land1
PLZ2

15

 Postleitzahl
Ust_ID_Nummer2

20

 EU-Nummer der 2. Anschrift
Kreditinstitut1

30

 1. Zeile (Bankverbindungen)
Bankleitzahl1

10

  
Kontonummer1

10

  
Kreditinstitut2

30

 2. Zeile (Bankverbindungen)
Bankleitzahl2

10
Kontonummer2

10
Währung

5

Die Währungskennzeichen müssen zuvor im BAUMANN Warenwirtschaftssystem angelegt sein (Firma Währungstabelle).

Sprache

20

Es können nur die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch verwendet werden.

Name

50

 Name des Ansprechpartners
Land

50

 Ländervorwahl

Die Felder haben bis auf die hier aufgeführten Ausnahmen eine maximale Länge von 50 Zeichen.

Sollten in der Quelldatei Felder vorhanden sein, die nicht in das WWS übernommen werden sollen, dann müssen diese Felder bei der Angabe des Dateiaufbaus durch „Nicht übernehmen“ gekennzeichnet sein.

 

Wenn Sie den Dateiaufbau festgelegt haben,

 

klicken sie auf Speichern.

 

Merke:

Die Datenfelder müssen in der Reihenfolge kommen, wie Ihre Input-Excel-Tabelle aufgebaut ist.

  

Geben Sie die Quelldatei an.

 

Geben Sie an, ob die Adressnummer aus der Datei übernommen oder ob sie neu vergeben werden soll.

 

Soll die Adressnummer neu vergeben werden, dann geben Sie die erste neue Nummer an (z.B. 100000).

  

Wählen Sie das Trennzeichen aus.

 

Klicken Sie auf Import starten.

 

Nachdem der Import beendet ist, überprüfen Sie bitte die Daten im BAUMANN Warenwirtschaftssystem.