Firmenstamm

Platzieren Sie hier Ihre eigenen Texte und Bilder. Bearbeiten Sie diesen Text einfach durch einen Doppelklick.

Firma / Firma pflegen

• Die eigenen Bankdaten eingeben (wenn Lastschrift / Bankeinzug gegeben ist)
   
• Die eigenen Lagerorte eingeben (welche Lagerorte gibt es in Ihrer Firma?)
  Sind eventuell Strukturlagerorte nötig? Achten Sie auf den Lagertyp. Die Kapazität muss nicht angegeben werden.
   
• Einstellungen der Formulare (bitte prüfen, ob an den Standardeinstellungen etwas geändert werden muss)
   

  Merke:
  In der Regel sind die Einstellungen standardmäßig so gesetzt, dass das Programm BAUMANN Warenwirtschaft rund läuft.

   
• Allgemeine Einstellungen
  (bitte prüfen, ob an den Standardeinstellungen etwas geändert werden muss)
  
  

  Merke:
  In der Regel sind die Einstellungen standardmäßig so gesetzt, dass das Programm BAUMANN Warenwirtschaft rund läuft.

   
• Ländereinstellungen
  nur, wenn Sie mit dem Ausland zu tun haben
  Achten Sie hier bitte auf das Kennzeichen „EU-Mitglied“.
  Die Länderkennzeichen nach ISO 3166 ALHA-2 können Sie bei Wikipedia nachschlagen.
   
• Einstellungen der Produktion
  (bitte prüfen, ob an den Standardeinstellungen etwas geändert werden muss)
  
  

  Merke:
  In der Regel sind die Einstellungen standardmäßig so gesetzt, dass das Programm BAUMANN Warenwirtschaft rund läuft.   
   

• Definition der Konten, Kostenstellen bzw. Kostenträger
  
  

  Merke:
  Diese Definitionen müssen Sie nur beachten, wenn Sie die Informationen der Warenwirtschaft an eine Finanzbuchhaltung bzw. an eine Kostenrechnung (Controlling) übergeben.

   
• Währungstabelle
  (wenn Sie mit Fremdwährungen zu tun haben)
   
• Abteilungen
  (wenn Sie die Produktion (Fertigung) mit BAUMANN Warenwirtschaft betreiben
   
• Maschinen
  (wenn Sie in der Produktion Maschinen einsetzen)
   
• Mitarbeiter
  (wenn Sie die Produktion (Fertigung) mit BAUMANN Warenwirtschaft betreiben)
   
• Fahrzeuge
  (wenn Sie in der Routenplanung Fahrzeuge einsetzen)
   
• Firmenkalender
  (an welchen Tagen arbeitet die Firma (Produktion))
   
  

  Merke:
  Aktivieren Sie die Wochentage, an denen Ihr Haus arbeitet.
  Diese Informationen werden für die Terminierung von Aufträgen in der Produktion benötigt.

   
• Definition der Vertreter (Außendienst)
  Definieren Sie hier zunächst alle Vertreter (Außendienstler), die in Ihrem Hause tätig sind. Diese Vertreter werden dann später den einzelnen Kunden zugeordnet.

• Versandbedingungen (Verkauf)
  Definieren Sie hier Ihre Versandbedingungen, die bei den Kunden (Verkauf) vorkommen können. Diese Versandbedingungen werden dann später den Kunden und Lieferanten zugeordnet.

„Benutzer pflegen“

• Hier werden alle Mitarbeiter (Anwender bzw. Benutzer) genannt, die mit BAUMANN Warenwirtschaft arbeiten dürfen. Hier können Sie bestimmen, was die einzelnen Anwender dürfen und was nicht.

„Einstellungen Adressenstamm“

• Hier werden u. a. die Nummernkreise für die Adressen festgelegt. Außerdem werden hier die üblichen Anreden (Personen) erfasst.

„Einstellungen Artikelstamm“

• Hier werden u. a. die Nummernkreise für die Artikel festgelegt. Auch die Mengeneinheiten und Artikelgruppen können hier definiert werden.

„Grundeinstellungen der Formulare“

• Hier werden u. a. die Texte für die einzelnen Formulare bestimmt.
• Haben Sie hier alle nötigen Nummernkreise definiert?

„Formulare Layouts“

• Für den Ein- und Verkauf müssen die Formulare eingerichtet werden. Dies erledigen Sie im Firmenstamm unter „Formulare Layouts“.
• Hier wird bestimmt, wie die Formulare beim Druck auszusehen haben (wo steht welche Information etc.?)
   

  Merke:
  Die Formulare sind so eingerichtet, dass sie sofort einsatzfähig sind.
  Eine Ausnahme bildet die Absenderzeile. Diese muss nach einem Probedruck eines Formulars neu ausgerichtet werden.

   
• Benötigen Sie einige Formulare auch in einer Fremdsprache?
• Achten Sie hier auf Ihre Nummernkreise der Formulare. Die Nummernkreise können Sie im Firmenstamm unter „Grundeinstellungen der Formulare“ einrichten.
• Wenn Sie keine „Briefbögen“ nutzen, so muss in die Formulare das Logo etc. eingebunden werden.
• Schauen Sie sich die Kopf- und Fußzeilen an. Ist etwas zu ändern bzw. einzurichten?
• Wenn Sie neue Felder einfügen möchten, benutzen Sie den Button „mehr“.
• Achten Sie bei den Texten des Formulars auf die Schriftart und die Schriftgröße. 
   

  Merke:
  – Felder mit „Page Header“  werden immer – also pro Seite - gedruckt
  – Felder mit „Page Detail“  werden nur auf der 1. Seite gedruckt
  – Felder mit „Page Footer“  werden grundsätzlich nur auf dem letzten Blatt gedruckt
  – Felder mit „Page StaticText“  werden immer – also pro Seite - gedruckt
  Die Felder „FormularFBText1 bis FormularFBText10“ sind freie Felder und können beliebig eingesetzt werden. Das Gleiche gilt für die Felder „FormularFText1 bis FormularFText10“..

   
• Die Formularhilfe hilft dabei, die einzelnen Formulare gezielt zu gestalten.

• Erläuterungen der Bezeichnungen auf dem Formularlayout

„Definition der Preisstaffel(n)“

• Wenn nötig, sind pro Artikel die Preisstaffeln anzulegen.
• Achten Sie beim Anlegen einer Preisstaffel darauf, dass sie sichtbar einem Artikel zugeordnet wird (Bezeichnung / Artikelnummer).
• Haben Sie die richtige Preisermittlung eingetragen – fester Preis oder Prozent-Angabe?
• Die definierten Preisstaffeln müssen später den einzelnen Artikeln zugeordnet werden.

„Definition der Rabattstaffel(n)“

• Vergeben Sie den einzelnen Rabattstaffeln fortlaufende Nummern
• Achten Sie beim Anlegen einer Rabattstaffel, dass sie sichtbar einem Artikel zugeordnet wird (eventuell = Bezeichnung / Artikelnummer).
• Die definierten Rabattstaffeln müssen später den einzelnen Artikeln zugeordnet werden.