Verbrauchsbuchungen

Kurzbeschreibung:

Es gibt zwei Arten von Verbrauchsbuchungen

1. Verbrauchsbuchungen für die Finanzbuchhaltung
2. Verbrauchsbuchungen für die Kostenrechnung

Generell

Bei einem Wareneingang (Eingangsrechnung) wird in der Finanzbuchhaltung das Warenbestandskonto bebucht. Mit den Verbrauchsbuchungen wird der Verbrauch der Waren wieder abgebucht.

Sobald also in der Fertigung Materialien verbraucht bzw. Waren verkauft werden, sollen für die Finanzbuchhaltung Verbrauchsbuchungen erzeugt werden, die die Warenbestandskonten in der Fibu wieder entlasten.

Damit diese Verbrauchsbuchungen für die FIBU im WWS bei der Fakturierung automatisch erzeugt werden, müssen die auf den nächsten Seiten beschriebenen Angaben gemacht werden.

In der Kostenrechnung möchte man wissen, welche Kosten für die Herstellung eines Artikels angefallen sind, also was pro Kostenstelle und Kostenträger verbraucht wurde. Hier haben die Verbrauchsbuchungen keinen Fibu-Charakter.

Für die Kore werden die Verbrauchsbuchungen allerdings früher als für die Fibu benötigt, nämlich dann, wenn das Material aus dem Lager genommen wird. Also werden die Verbrauchsbuchungen für die KORE aus den Lagerbewegungen erzeugt. Die Verbrauchsbuchungen für die Kostenrechnung werden in der Warenwirtschaft mit einem Hilfsprogramm erzeugt. Anschließend können sie von der Kostenrechnung aus der Warenwirtschaft abgerufen werden.

Ablauf

Finanzbauchhaltung

Die Verbrauchsbuchungen für die Finanzbuchhaltung werden beim Verbuchen einer Rechnung oder bei manuellen Abbuchungen erstellt. Werden Verkaufsprodukte bzw. Baugruppen verkauft, muss der Benutzer entscheiden, ob diese gefertigt wurden ( d.h. die Stückliste wird abgearbeitet und für jeden Einkaufsartikel mit Verbrauchskonto wird eine Buchung erstellt) oder ob  Sie eingekauft wurden ( d.h. nur für das Verkaufsprodukt wird eine Verbrauchsbuchung erstellt).

Kostenrechnung

Die Verbrauchsbuchungen für die Kostenrechnung werden aufgrund der Lagerbuchungen erstellt. Dies bedeutet, das jeder Abgang berücksichtigt wird.

Bei Verkaufsprodukten bzw. Baugruppen muss der Benutzer entscheiden ob diese eingekauft (es wird eine Verbrauchsbuchung erstellt) oder gefertigt wurden (es wird keine Verbrauchsbuchung erstellt).

Verbrauchsbuchungen

Vorgehensweise zur Erzeugung von Verbrauchsbuchungen

1. WWS  -  Firmenstammdaten

•  Firma pflegen – Def. der Konten, ... – Def. der Verbrauchskonten
•  Firma pflegen – Einstellungen Produktion – Verbrauchsbuchungen (Festlegung, welcher Preis in die Verbrauchsbuchung übernommen werden soll)

2. WWS  -  Artikelstammdaten

• Registerkarte „Konten“ – Verbrauchskonten (alternativ können auch hier die benötigten Kontonummern der Verbrauchskonten angelegt werden!)

3. WWS  -  Verkaufsverwaltung

• Formulare – Rechnung – Erzeugung der Verbrauchsbuchung

4. FIBAU (andere Fibu-Systeme auf Anfrage)

•  Fakturierung
•  Importieren der Summensätze aus externen Systemen – Verbrauchsbuchungen

5. KOBAU (andere Systeme auf Anfrage)

• Hilfsprogramme / Übernahme WWS / Übernahme Verbrauchsbuchungen

1. Firmenstammdaten

2. Artikelstammdaten

3. Verkaufsverwaltung

• Sie haben eine Rechnung erstellt, in der ein Artikel enthalten ist, für den Sie im Artikelstamm Verbrauchskonten zugeordnet haben! (siehe Punkt 2).
• Beim Verbuchen dieser Rechnung wird die Verbrauchsbuchung automatisch erstellt, wenn bei diesem Artikel nur ein Verbrauchskonto zugeordnet ist.
• Wenn mehrere Verbrauchskonten zugeordnet sind, erhalten Sie bei der Verbuchung der Rechnung das folgende Bild:

• Die Verbrauchsbuchung wird nun in die ACCESS-Datenbankdatei „Verbrauchsbuchungen“ abgestellt.
• Wenn Sie eine fremde Fibu im Einsatz haben sollten, muss zunächst eine Schnittstelle organisiert und programmiert werden. Sprechen Sie mit uns über dieses Problem!

4. FIBAU - Finanzbuchhaltung

5. KOBAU  -  Kostenrechnung 

Melden Sie sich bei der betreffenden Firma mit dem Geheimcode an.