Variationen (Bekleidung

Variationen (Bekleidung - EAN)

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause die Variationen einzelner Artikel zu organisieren bzw. anzuwenden.

Bei den Variationen handelt es sich um Artikel, die in unterschiedlichen Variationen gefertigt bzw. verkauft werden. Hierbei kann es sich um Textilien handeln, die in unterschiedlichen Größen und Farben gehandelt werden.

Beispiel

Eine Bluse wird in den Farben weiß und rot und in den Größen 38, 40 und 42 gefertigt und verkauft.

Bei einem Fensterbauer ist es ähnlich. Es werden Fenster in Kunststoff und Holz gefertigt. Die Fenster können unterschiedliche Maße (Größen) und verschiedene Farben haben.

Vorgehensweise

Firmenstamm
Zuerst werden die Variationen im Firmenstamm angelegt. Sie werden zunächst definiert, ohne Rücksicht auf die Artikel, die es betrifft.
Es müssen die Lagerorte definiert werden. Auch die Lagerorte sind zunächst ohne Rücksicht auf die Artikel zu definieren. Erst beim Anlegen der Artikel, werden dann die Lagerorte zugeordnet.
In der Definition der Chargen müssen einige Felder zugeordnet werden. Hierbei handelt es sich um die EAN-Nummer und eventuell weitere Felder.
Gleichfalls im Firmenstamm bei den Formularen im Ein- und Verkauf „Aufbau Formulare Verkauf“ bzw. Einkauf müssen die Variationen zugeordnet werden.
Bei der Einstellung des Artikelstammes muss die Basisnummer der EAN- Nummer eingegeben und ein neuer Nummernkreis für die EAN-Nummer angelegt werden.
Artikelstamm
Beim Anlagen eines Artikels werden dann die Variationen zugeordnet.
Nachdem in einem Formular (z. B. Auftragsbestätigung) ein solcher Artikel mit Variationen vorkommt, müssen die speziellen Informationen wie Größe und Farbe angegeben werden.

Firma

		Klick auf Stammdaten .
		Wählen Sie sich mit einem Klick in die Firma ein.

Rufen Sie das Programm Einstellungen Artikelstamm auf.

Rufen Sie mit einem Klick die Varianten Definition auf.

Gehen Sie bei dieser Maske wie folgt vor:

		Zuerst definieren Sie auf der rechten Seite die Varianteneigenschaften. Hierbei handelt es sich im oberen Teil um die Bezeichnungen der Varianten.
		Im unteren Teil definieren Sie dann die Tiefengliederung der oberen Zeilen.
		Anschließend bearbeiten Sie die linke Seite. Hierbei vergeben Sie den Varianten einen Namen und
		definieren dann die Varianteneigenschaften.

		Durch einen Klick auf den oberen Button erhalten
		Sie das Feld für die Bezeichnungen.

Pro Zeile des oberen Feldes geben Sie

im unteren Feld die Definitionen ein.

Beispiel:

Im oberen Feld haben Sie Farbe vergeben. Dann geben Sie im unteren Feld Ihre Farben ein (grün, rot etc.)

Linke Seite:

Im linken oberen Feld geben Sie jetzt eine gewünschte Bezeichnung ein (ohne Rücksicht auf eine Varianteneigenschaft).

		Im linken unteren Feld kommt die Varianteneigenschaft zum Tragen. Den Eintrag erreichen Sie durch
		einen Doppelklick auf die Bezeichnung im oberen rechten Feld.

Vergessen Sie bitte nicht pro Eingabe (links bzw. rechts) die Daten zu speichern .

		Aktivieren Sie diesen Punkt, damit das Programm maschinell einen Lagerplatz zuweist und eine Charge mit der EAN-Nummer anlegt.
		Geben Sie hier das Feld in der Charge an, das die EAN- Nummer aufnehmen sollte. Beachten Sie hierbei, dass es sich um ein alphanumerisches Feld handelt.

		Definieren Sie hier einen neuen Nummernkreis für die EAN-Nummer der Artikel.
		Hier geben Sie Ihre zugeteilte Basisnummer der EAN-Nr. ein

		Wählen Sie bei Firma pflegen
		die Lagerorte aus.

Definieren Sie hier die Lagerorte (ohne Rücksicht auf die Artikel) die es in Ihrem Hause gibt.

Wählen Sie sich jetzt in das Programm der Chargen-Pflege ein.

		Klicken Sie auf Einstellungen Artikelstamm ,
		dann klicken Sie auf Definition der Felder für die Chargen-Verwaltung .

Hier können Sie jetzt die Chargen definieren. Tragen Sie all die Felder ein, die eine Charge enthalten sollte.

Merke:

Das Feld für die EAN-Nummer ist Pflicht und sollte ein Text-Feld sein.

Rufen Sie mit einem Klick das Programm Aufbau Formulare Verkauf auf.

Merke:

Das gleiche gilt auch für den Einkauf.

Fügen Sie unter der Spalte D eine neue Zeile mit dem Wert Variation ein.

Merke:

Diese Definition müssen Sie auch beim Einkauf vornehmen.

Artikel

Rufen Sie mit einem Klick das Artikel-Programm auf.

		Markieren Sie den gewünschten Artikel und holen Sie sich dann die rechten weiteren Funktionen.
		Führen Sie den Cursor auf „Weitere Funktionen“.
		Aktivieren Sie mit einem Klick die Zeile Varianten .