Projekte verwalten

Gültig für die Bereiche „8 Extras“ und „9 Zusatzmodule“

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Anleitung, wie Sie Projekte im BAUMANN Waren­wirt­schafts­system verwalten können.

 Im BAUMANN Waren­wirtschaftsystem ist die Projektverwaltung ein eigener Programmteil. Dort können Projekte erfasst und gepflegt werden. Die Erfassung von Projekten gliedert sich in zwei Hauptteile:

  • Soll-Angaben (Kalkulation, Planung)
  • Ist-Angaben (tatsächlicher Verbrauch).

Diese Zweiteilung ermöglicht einen Vergleich (Soll- Ist-Vergleich).des geplanten Aufwands mit dem tatsächlichen Aufwand.

Übersicht

Dieser Leitfaden gliedert sich in folgende Teile:

  • Einstellungen (Firmenstamm)
    Die Nummernkreise und Preise müssen vor dem Einsatz des Programmteiles Projektverwaltung festgelegt werden.
  • Erfassung und Pflege von Projekten
    Bei einem Projekt können der Projektleiter, der Kunde, geplante und tatsächliche Termine und eine Beschreibung des Projektes hinterlegt werden.
  • Einfügen
    Einem Projekt können weitere Projekte, sogenannte Unterprojekte, Artikel, Mitarbeiter, Maschinen und Fahrzeuge mit Mengen, Zeiten und Preisen zugeordnet werden.
  • Ist-Zeiten Erfassung
    Die Ist-Zeiten können manuell oder über die Betriebsdatenerfassung (für Mitarbeiter und Maschinen) erfasst werden.
  • Verbindung Projekt-Bestellung
    Zwischen den Positionen von Bestellungen und Projekten kann eine Verbindung geschaffen werden. Durch die Buchung der Warenannahme (der Bestellung), werden die zugeordneten Mengen im Projekt automatisch als Ist-Mengen erfasst.
  • Rechnung zuordnen
    Durch zuordnen von Rechnungen zu den Projekten, kann nachvollzogen werden, in wie weit Leistungen des Projektes (Artikel, Zeiten) berechnet wurden.
  • Auswertungen
    Zum Programmteil Projekte stehen verschiedene Auswertungen zur Verfügung.