Kalkulation
Kurzbeschreibung
Mit Hilfe unserer Kalkulation sind Sie in der Lage, den jeweiligen Verkaufspreis für Ihre Artikel vom System ermitteln zu lassen:
- Bei Einkaufsartikeln, die wiederverkauft werden, wird der Wiederverkaufspreis durch Addition eines Gewinnzuschlages errechnet. Hier ist keine Kalkulation notwendig.
- Bei Baugruppen und den Verkaufsprodukten, die Ihre Firma selbst herstellt, muss der Verkaufspreis jedoch durch eine Kalkulation ermittelt werden. Innerhalb der BAUMANN Warenwirtschaft fast alle notwendigen Daten vor (Rohmaterial der Stückliste, Kalkulationsdaten wie Versandkosten, Verpackungskosten, etc.), so dass Sie mit geringem Aufwand und eventuell durch Ergänzung der Informationen die Kalkulation anstoßen können.
Grundsätzliches
Ein Verkaufsprodukt kann aus mehreren Baugruppen bestehen, in die wiederum mehrere Artikel einfließen können. Hier ein Beispiel für einen Hierarchiebaum:
500000 | = Verkaufs-Produkt | |
100000 100001 | = Einzelne Artikel | |
400000 | = Erste Bau-Gruppe | |
100000 100001 | = Enthaltene Artikel |
Alle Bestandteile eines Verkaufsartikels müssen in die Kalkulation einfließen:
- Die einzelnen Artikel (kleinste Einheit) müssen mit einem Einkaufspreis versehen sein. Sollten Sie einen Artikel selbst herstellen, ist es eine Baugruppe und kein normaler Ein-/Verkaufsartikel.
- Die einzelnen Baugruppen müssen alle kalkuliert sein. Dieser kalkulierte Wert pro Baugruppe wird in die nächst höhere Gruppe (Baugruppe oder Verkaufsprodukt) übernommen.
- Das Verkaufsprodukt muß kalkuliert sein. Hierbei kommen die Werte der untergeordneten Baugruppen (Kalkulation) und die einzelnen Artikel (ohne Baugruppe) zum Tragen.
Gehen Sie bei der Vorbereitung einer Kalkulation nach folgenden Anweisungen vor:
- Einstellungen Artikelstamm – Def. der Auswahlfelder für den Artikelstamm - Def. der Feldbezeichnung auf der Karte „Kalkulation“
- Einstellungen Artikelstamm – Def. der Auswahlfelder für den Artikelstamm – Einstellungen für die Preisübernahme in die Stückliste
- Artikel bearbeiten – Button rechts „Fertigungsdaten“ – Karte „Kalkulation“
1. Firmenstamm
Einstellungen Artikelstamm
Für die Kalkulation müssen Sie hier Ihre Texte für die Kalkulationszeilen definieren.
Klick auf „Stammdaten“ . | ||
Klick auf „Einstellungen Artikelstamm“ . | ||
Starten Sie das Programm „Definition der Kalkulationszeile auf der Karte Kalkulation“ . |
Einstellungen für die Preisübernahme in die Stückliste
Starten Sie mit einem Klick das Programm „Einstellungen für die Preisübernahme in die Stückliste“ . Hier wird festgelegt, welche Preise bei der Kalkulation angezogen werden sollen. |
2. Artikelverwaltung
Artikel bearbeiten – Button rechts „Fertigungsdaten“ – Karte „Kalkulation“
Klick auf Button Fertigungsdaten |
Bezeichnung für die Kosten in dieser Zeile (im Pull-Down-Menü finden Sie alle von Ihnen angelegten Begriffe!) | ||
Zeile einfügen für die Materialkosten und die Materialgemeinkosten! | ||
Zeile einfügen für die Fertigungskosten und die Fertigungsgemeinkosten |
Kalkulationstabelle
Im oberen Teil des Bildschirms steht Ihnen die Kalkulationstabelle mit den folgenden Informationen zur Verfügung:
Feld | Beschreibung |
Text: |
|
Material Preis: |
|
Material Prozent: |
|
Fertigung Betrag/h: |
|
Fertigung (Min): |
|
MGKZ / FGKZ in Prozent: |
|
Rechts auf dieser Registerkarte stehen Ihnen die folgenden Buttons zur Verfügung:
Feld | Beschreibung |
Materialkostenzuschläge einfügen: |
|
Fertigungskosten hinzufügen: |
|
Aktuelle Zeile löschen: | Markieren Sie die zu löschende Zeile in der Tabelle und klicken Sie dann diesen Button an. |
Fertigungsschritte/Maschinendaten einfügen: | Wird hier nicht benötigt! |
Nachkalkulation: | Wird hier nicht benötigt! |
Nettoverkaufspreis in „Verkaufspreis 1“ übernehmen: | Wenn Sie diesen Button anklicken, wird der hier errechnete Nettoverkaufspreis für diesen Artikel in die Registerkarte Verkaufspreise in das Feld Verkaufspreis 1 übernommen. Achtung: Wenn Sie nach einer neuen Kalkulation diesen Button nicht betätigen, dann haben Sie später beim Einfügen dieses Artikels in ein Formular (z.B. in eine Rechnung) nicht den aktuellen Preis zur Verfügung, da auf der Karte Allgemein im Feld Verkaufspreis noch der „alte“ Wert steht. Auf der anderen Seite möchten wir den Verkaufspreis nach einer neuen Kalkulation nicht immer automatisch überschreiben, da Sie ja mehrere Kalkulationen durchführen könnten, bis Sie den endgültigen Nettoverkaufspreis festgelegt haben! |
... aus Stückliste berechnet...
Feld | Beschreibung |
Summe Eigenfertigungsteile: | Hier wird die Summe der berechneten Preise aller Baugruppen auf der Karte Stückliste angezeigt. |
Summe Eigenfertigungsteile: | Hier wird die Summe der berechneten Preise aller Einkaufsartikel auf der Karte Stückliste angezeigt. |
Summe Eigenfertigungsteile: | Hier wird die Summe aus den Eigenfertigungsteilen und dem Rohmaterial angezeigt. |
Anteil Fertigungsteile: einfügen: |
|
... aus Kalkulationstabelle ...
Feld | Beschreibung |
Materialgemeinkostenzuschlag auf Rohmaterial: |
|
Materialkosten: | Wenn Sie oben in der Kalkulationstabelle einen Materialpreis angeben, ohne das Feld MGKZ / FGKZ in Prozent ebenfalls zu belegen, dann wird der Materialpreis hier bei Materialkosten eingestellt. |
Materialkosten mit Gemeinkostenzuschlägen: | Wenn Sie oben in der Kalkulationstabelle einen Materialpreis angeben und gleichzeitig das Feld MGKZ / FGKZ in Prozent belegen, dann wird der Materialpreis, erhöht um den MGKZ in Prozent, hier in diesem Feld abgestellt. |
Fertigungskosten: |
|
Fertigungskosten mit Gemeinkostenzuschlägen: |
|
Herstellkosten: | Die Summe aus den oben genannten Feldern (aus Stückliste berechnet ... und aus Kalkualtionstabelle ...) ergibt die Herstellkosten für diesen Artikel. |
Gewinnzuschlag: | Hier geben Sie den Gewinnzuschlag ein, der auf die Herstellkosten dieses Artikels addiert werden soll. |
Nettoverkaufspreis: | Herstellkosten plus Gewinnzuschlag ergibt den Nettoverkaufspreis, den Sie für diesen Artikel auf dem Markt verlangen müssen. |
Materialanteil: | Anteil der Summe Rohmaterial + MGKZ auf Rohmaterial+ Materialkosten + Materialkosten mit GKZ |
Lohnanteil: | ·nteil der Fertigungskosten + Fertigungskosten mit GKZ an den Herstellkosten. |
Zur Beachtung:
- Der 1. Button für die Kalkulation ist für die Materialkosten und die Materialgemeinkosten zuständig. Die Materialgemeinkosten beziehen sich grundsätzlich auf die vorne angegebenen Materialkosten.
Materialgemeinkosten ohne Materialkosten sind nicht möglich. - Der 2. Button für die Kalkulation ist für die Fertigungskosten und die Fertigungsgemeinkosten zuständig. Die Fertigungsgemeinkosten beziehen sich grundsätzlich auf die vorne angegebenen Fertigungskosten.
Fertigungsgemeinkosten ohne Fertigungskosten sind nicht möglich.
Merke:
Materialgemeinkosten und Fertigungsgemeinkosten ohne Materialkosten bzw. Fertigungskosten bleiben ohne Wirkung.