Proformarechnung
Kurzbeschreibung
Die Proformarechnung ist eine „vorläufige“ Rechnung, die im geschäftlichen Alltag genutzt wird.
Eine Proformarechnung entsteht eventuell über ein Angebot, eine Auftragsbestätigung und einen Lieferschein.
Vorgehensweise
Ein verbuchter Lieferschein wird zu einer Proformarechnung kopiert. Hierbei wird eine Rechnungsnummer aus dem Nummernkreis der Proformarechnung (siehe Firmenstamm – Formulare) angezogen.
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| Klick auf Stammdaten | |
 | Klick auf Firma |
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| Klick auf „Grundeinstellungen der Formulare“ |
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| Klick auf „Definition der Nummernkreise für das Formularwesen“.
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Merke:
Es muss ein Nummernkreis für die Proformarechnungen anlegt seinn.
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| Beispiel für einen Nummernkreis „Proformarechnung“. |
Rufen Sie nun den Verkauf auf und dort dann die Formularart Lieferscheine. Markieren Sie hier den gewünschten Lieferschein und klicken anschließend auf Kopieren.
Merke:
Es kann nun ein verbuchter Lieferschein zu einer Proformarechnung kopiert werden.
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| Der gewünschte Lieferschein muss verbucht sein. Bitte markieren. | |
 | Klicken Sie auf „Kopieren“ |
.
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| Klicken Sie hier den Punkt Rechnung an und | |
| dann den darunter liegenden Punkt Proformarechnung an. | |
 | Klick auf den Buttuon „Kopiervorgang starten“  . |
Durch das Kopieren wurde eine Proformarechnung erzeugt.
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| Klicken Sie auf den Button Bearbeiten, um die Proformarechnung eventuell zu bearbeiten bzw. um sie auszudrucken. |
Proformarechnung
Hier sehen Sie einen Ausdruck einer Proformarechnung. Die Rechnungsnummer ist aus dem Nummernkreis der Proformarechnungen.
Merke:
Wenn Sie die wirkliche Rechnung benötigen, so müssen Sie wiederum den verbuchten Lieferschein zu einer Rechnung kopieren. Hierbei wird dann aber der normale Nummernkreis für die Rechnungen benutzt.
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| Nummernkreis aus Proformarechnungen |