Rücklieferungen Einkauf

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie globale Anweisungen für die Benutzung der Rücklieferungen innerhalb des Softwarepakets BAUMANN Warenwirtschaft.

Die Anregungen sind global gehalten und können natürlich innerhalb Ihres Hauses noch verfeinert werden. Achten Sie hierbei auf die Werkzeuge (kleine Buttons) innerhalb der einzelnen Masken.

Diese Beschreibung bezieht sich auf die Rücklieferungen im Einkauf. Nachdem Sie eine bestellte Ware bekommen und den Lagerzugang gemacht haben, stellt sich heraus, dass einige Artikel wieder zurückgesandt werden müssen. In diesem Falle können Sie von diesen Rücklieferungen Gebrauch machen und einen Rück-Lieferschein erzeugen.

Bevor Sie mit den Rücklieferungen arbeiten können, müssen Sie das entsprechende Formular anlegen.

 

Klicken Sie auf Stammdaten 

  Klicken Sie auf Firma 
 

Klicken Sie auf Formulare Layouts



Wählen Sie das Formular-Layout Lieferscheine (Nr. 3) und klicken Sie auf Kopieren 
 

Geben Sie in der nachfolgenden Maske bei kopieren nach (Nr. 1 ... Nr. 18): die Zahl 10 ein und klicken Sie auf Kopieren 


  Das neue Formularlayout wurde entsprechend der Nummerierung eingefügt.
   

Mit dem Button Bezeichnung Schachtsteuerung  gelangen Sie zu einer Maske (siehe nächstes Bild), in der Sie die Beschriftung der Formularlaylouts anpassen können.

 

Tragen Sie die Beschriftung für Ihr Formularlayout ein.

 

Tragen Sie unter Rücksendung die Nummer 10 ein.

 

Klicken Sie auf Grundeinstellungen der Formulare  um einen Nummernkreis für die Rücklierungen zu definieren.


 

Klicken Sie auf Definition der Nummernkreise für den Formularstamm

 

Legen Sie einen Nummernkreis mit der Bezeichnung Rücksendung an.


Merke:

Der Nummernkreis (von Nummer bis Nummer) ist frei wählbar.

Verkauf

 

Klicken Sie auf Verkauf 

 

Klicken Sie auf Formulare 

 

Klicken Sie auf Lieferscheine.

 

Klicken Sie auf Neu anlegen  um das Formular für die Rücksendung zu definieren.

 

Wählen Sie den Nummernkreis für die Rücksendungen aus.

 

Merke:

Das Musterformular für die Rücksendungen muss die erste Nummer des Nummernkreises haben.

 

Wählen Sie einen beliebigen Kunden aus – er ist im weiteren Verlauf ohne Bedeutung.

 

Tragen Sie in diesem Feld das Wort  Rücksendung ein.

   

Die 1. Positionszeile unseres Musterformulars muss genau so lauten. Tragen Sie bitte diese Zeile ein.

Bestellung

Unsere Vorbereitungen sind abgeschlossen.

Ab hier beginnen jetzt die normalen Vorgänge im Einkauf.


 

Klicken Sie auf Einkauf

 

Rufen Sie die Bestellung auf.

 

Wählen Sie den gewünschten Warenzugang aus.

 

Klicken Sie auf Warenannahme buchen 


Merke:

Auch die Teile, die zurückgesandt werden, müssen zuerst zugebucht werden.

 

Verbuchen Sie den Warenzugang.

 

Führen Sie die Rechnungsprüfung durch.

 

Da die Bestellung zugebucht und die Rechnungsprüfung stattgefunden hat, ist die Bestellung als erledigt markiert und wird nicht mehr angezeigt.

 

Klicken Sie auf Weitere Funktionen.

 

Klicken Sie auf Auswahl festlegen

 

Deaktivieren Sie diese Funktion (Nur offene Posten in der Gesamtauflistung anzeigen).

 

Klicken Sie auf Einkauf 

 

Klicken Sie auf Gutschrift einbuchen

 

Tragen Sie die Bestellnummer ein, von der Sie eine Rücksendung veranlassen möchten.

 

Tragen Sie Pro Position die Menge ein, die zurückgesendet wird.

 

Klicken Sie auf den Button Lieferschein/Rücksendung, um das Formular für die Rücksendung auszudrucken.

 

Bestätigen Sie die Meldung mit OK.