Artikel

• Erfassen Sie Ihre Artikel, die im Einkauf, Verkauf bzw. in  der Produktion benötigt werden.
  Achten Sie auf die „Artikelgruppen“ (Materialgruppen). Hiermit schaffen Sie Ordnung bei  Ihren Artikeln.  
• Klar definieren, was sind „einfache Artikel“, was sind  „Baugruppen“ und was sind „Verkaufsprodukte?  
• Bei Baugruppen und Verkaufsprodukten sind die entsprechenden Stücklisten anzulegen (aus welchen Artikeln besteht die Baugruppe bzw. das Verkaufsprodukt?).  
• Haben Sie bei den einfachen Artikeln die Lieferanten mit den Einkaufspreisen hinterlegt?
• Was sind Veredelungsartikel? Sind diese entsprechend gekennzeichnet?
• Bei immer wiederkehrenden Artikeln sind eventuell Mindestmengen einzutragen.
  Damit kann man dann pro Woche prüfen, ob etwas fehlt und gleich die Bestellung anstoßen.
• Sind die benötigten Verkaufspreise definiert und eventuell bei den Kunden hinterlegt?
• Sind Preis- bzw. Rabattstaffeln nötig?
• Ist eine Lagerverwaltung gewünscht? Wenn ja, sind die Lagerorte alle angelegt und die Artikel den Lagerorten zugeordnet?
• Pro Artikel gibt es 5 Artikeltexte. Der Artikeltext-4 ist ein Langtext. Ist innerbetrieblich geregelt, welche Artikeltexte genutzt werden und wo sie zum Einsatz kommen?
• Sind eventuell pro Artikel technische Daten einzugeben? Wenn ja, wo  werden diese dann in BAUMANN Warenwirtschaft genutzt?  
• Sind eventuell Qualitätskontrollen nötig (Einkauf, Produktion, Versand)? Wenn ja sind diese im Firmenstamm zu definieren.  
• Kann pro Artikel ein Bild hinterlegt werden? Wenn ja, wo soll es wieder genutzt werden?  
• Muss bei der Karte „Meldungen“ eventuell eine wichtige Meldung hinterlegt werden? Diese Information wird dem Benutzer von BAUMANN Warenwirtschaft angezeigt, wenn im Ein- bzw. Verkauf der Artikel angezogen wird.
• Wenn die Mengeneinheit m² ist, so ist die Länge und Breite anzugeben. Bei der Mengeneinheit m³ ist die Länge, Breite und die Höhe anzugeben. Bei einem Rundstahl ist der Durchmesser anzugeben.
• Wenn die Daten aus BAUMANN Warenwirtschaft an eine Finanzbuchhaltung übergeben werden müssen, so sind die entsprechenden Konten der Finanzbuchhaltung anzugeben.
• Wenn Sie die „Benutzerdefinierten Felder“ nutzen, so denken Sie daran, dass Ihre Feldnutzung für alle Artikel gleich gilt.
• Wenn Sie mit Seriennummern arbeiten, so müssen Sie im Firmenstamm eine Vordefinition treffen – wie soll die Seriennummer aussehen?