Umstellung (Arbeitsplätze, Server, SQL)

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause einen Wechsel von Arbeitsplätzen bzw. eines Servers zu organisieren und urchzuführen.

Gleichfalls wird die Umstellung von einer MS-ACCESS-Datenbank auf eine SQL-Datenbank kurz erläutert.

Neue Arbeitsplätze

Wenn neue Arbeitsplätze ins Netz eingebunden werden, auf denen das BAUMANN Warenwirtschaftssystem laufen soll, muss auf dem neuen Rechner unser Master DLL installiert werden.

Dieser Master DLL bindet einige DLL´s in das Windows-Betreibssystem ein, damit der Aufruf BAUMANN Warenwirtschaftssystem (WWS32.exe) vorgenommen werden kann.

Diesen Master DLL finden Sie auf unserer Homepage unter Download – Vollversionen.

Wenn Sie das Programm des BAUAMNN Warenwirtschaftssystems (WWS32.exe) durch einen Doppelklick aufrufen möchten (Desktop), müssen Sie eine neue Verbindung schaffen.

• Auf dem Desktop = rechte Maustaste
• NEU – Verknüpfung
• Durchsuchen
• Das Programm WWS32.exe auswählen (eventuell im Ordner WWSBAU)
• Weiter - Fertigstellen

Wenn in Ihrem Hause eine SQL-Datenbank für WWSBAU eingesetzt wird, ist pro Arbeitsplatz ein ODBC-Eintrag nötig.

Hierzu finden Sie hier  einen Leitfaden mit dem Namen ODBC-Eintrag (SQL-Datenbank).

Holen Sie bitte diesen Leitfaden auf Ihren Rechner und gehen Sie beim Anlegen eines ODBC´s danach vor.

Wechsel eines Datenbank-Servers

Wenn in Ihrem Hause ein Wechsel des File-Servers ansteht, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:

Sichern Sie bitte den Ordner Baumann mit allen Unterordnern auf einen Datenträger. Wenn Sie eigene Pfade vergeben haben, sollten Sie den Ordner mit allen Unterordnern sichern, der auf unsere Warenwirtschaft WWSBAU hinweist.

Beispiel:

C:\Programme\Baumann\WWSBAU\DB\

In diesem Fall sichern Sie bitte den Ordner Baumann mit allen Unterordnern auf einen neutralen Datenträger (eventuell Stick oder externe Festplatte).

Auf dem neuen Server spielen Sie die Datensicherung wieder in den Programme- Ordner ein, damit wieder der gleiche Pfad entsteht  :\Programme\Baumann\WWSBAU\DB\.

Bei dieser Vorgehensweise bleiben die Pfade alle erhalten.

Sollten Sie auf dem neuen Server die Pfade bzw. Ordner ändern, so müssen Sie nach dem Einspielen der Datensicherung folgende Pfadänderungen vornehmen. Im Ordner WWSBAU (in dem unsere Programme liegen) gibt es einen Eintrag mit dem Namen WWS.INI. Dieses Dokument enthält einige Pfade, die jetzt auf die neu vergebene Struktur (Pfad) geändert werden müssen.

Außerdem muss in der Datenbank-Tabelle Firmenstamm gleichfalls der Pfad geändert werden. Diese Änderung ist mit MS-ACCESS bzw. mit dem Dienstprogramm SQL Server Management Studio Express durchzuführen.

Umstellung von MS-ACCESS auf eine MS-SQL-Datenbank

Bei dieser Umstellung müssen Sie auf dem File-Server zunächst die SQL-Datenbank (Programm) installieren.

Hierbei ist unbedingt darauf zu achten, das Sie den

• Gemischter Modus (Windows-Authentifizierung und SQL Server-Authentifizierung)

aktivieren.

Download der SQL Datenbank (Internet)

Starten Sie Google und geben als Suchbegriff z. B. ein

• SQL Server Express 2014 Download

Daraufhin bekommen Sie einige Anzeigen, die den Download der kostenlosen SQL Server Express-Datenbank anbieten. Der Programmname lautet z. B. SQLEXPRADV_x64_DEU.exe

Dieses Programm müssen Sie auf Ihrem Server installieren. Bei dieser Installation wird gleichzeitig das Dienstprogramm mit dem Namen

• SQL Server 2014 Konfigurations-Management Studio Express

für die SQL-Datenbank installiert.

Nachdem das Programm installiert ist, muss die Datenbank für das BAUMANN Warenwirtschaftssystem eingerichtet bzw. angelegt werden.

Hierzu finden Sie hier speziellen Leitfaden mit dem Namen SQL-Datenbank (WWSBAU) anlegen.

Holen Sie sich diesen Leitfaden auf Ihren Rechner und richten Sie sich bei der Installation der Datenbank für das BAUMANN Warenwirtschaftssytsem.

Nachdem nun auch die Datenbank für WWSBAU angelegt ist (die Datenbank ist zunächst noch völlig leer) kommt unser Programm Datenpumpe zum Einsatz.

Mit diesem Programm Datenpumpe werden die gesamten Daten der MS-ACCESS-Datenbank (WWS.MDB) zur SQL-Datenbank übertragen.

Auch hierzu gibt es hier speziellen Leitfaden mit dem Namen Datenpumpe-Leitfaden). Holen Sie sich bitte diesen Leitfaden wiederum auf Ihren Rechner und richten Sie sich bei der Anwendung dieses Programms danach.

Pro Arbeitsplatz ist ein ODBC-Eintrag einzurichten. Auch hierüber finden Sie hier einen Leitfaden mit dem Namen „ODBC-Einträge“ (SQL-Datenbank).

In dem WWSBAU-Ordner, in dem alle unsere Programme abgelegt sind, gibt es einen Eintrag mit dem Namen WWS.INI. In diesem Dokument sind die Pfade für die MS-ACCESS-Datenbank abgespeichert. Hier ist der Eintrag um die SQL-Datenbank zu erweitern.