Artikel-Import (Standard)

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um Ihre Artikel-Daten in unser Warenwirtschaftssystem zu importieren.

Um die Standardimportschnittstelle in unserem Warenwirtschaftssystem nutzen zu können, müssen die Artikel-Daten in einer Textdatei (*.txt oder *.csv) vorliegen, in der die Felder durch Semikolon (;) oder Tabulator (Tab) getrennt sind.

Die Standardimportschnittstelle kann einen variablen Dateiaufbau verarbeiten. Deshalb müssen Sie in der Schnittstelle den Aufbau Ihrer Datei angeben.

Falls sich noch Testdaten in der Datenbank befinden, sollten diese vor dem Import gelöscht werden. Bevor Sie den Import durchführen, sollten Sie die Datenbank sichern.

Beschreibung der Datei für den Import von Artikeln in das BAUMANN Warenwirtschaftssystem

Bei der Quelldatei muss es sich um eine Textdatei handeln, bei der die Felder mit Semikolon (;) oder Tabulator getrennt sind. Die Datensätze sind durch Zeilenumbruch getrennt. Die Datei kann als Textdatei *.txt oder *.csv vorhanden sein.

Der Aufbau der Quelldatei muss unter 'Dateiaufbau' angegeben und gespeichert werden.

Die Artikelnummer kann entweder aus der Datei übernommen oder neu vergeben werden. Wird die Artikelnummer aus der Datei übernommen, werden Artikelnummern die bereits im WWS vorhanden sind nicht übernommen. Soll die Artikelnummer neu vergeben werden, muss die erste Nummer angegeben werden.

Im folgenden Abschnitt werden einzelne Felder beschrieben und erklärt:

Feld	Max. Länge	Beschreibung
Artikelnummer	20	Falls die Artikelnummer automatisch vergeben wird, kann das Feld weggelassen werden.
Bezeichnung1	75
Bezeichnung2	75
Bezeichnung3	75
Bezeichnung4	-
Bezeichnung5	-
Bezeichnung_Englisch	-
Bezeichnung_Französisch	-
Artikeleinheit	30	Die Mengeneinheiten der Artikel müssen im Firmenstamm angelegt werden.
Artikelgruppe	30
EAN_Nummer	20
Gewicht	N
Mehrwertsteuersatz	N	Die Mehrwertsteuersätze müssen im Firmenstamm definiert werden.
Verkaufspreis1 - 10	N
Preiseinheit	N	Die Preiseinheiten müssen im Firmenstamm definiert werden.
Mindestpreis	N
Technische_Daten_1 - 10	N	Artikelstamm Karte Technische Daten
Technische_Daten_11 - 20	100
BenutzerText1 - 10	50	Artikelstamm Karte Benutzerdefiniert
Einkauf_Inland	K	Konten (Finanzbuchhaltung)
Einkauf_Ausland_EG	K
Einkauf_Ausland_nicht_EG	K
Verkauf_Inland	K
Verkauf_Ausland_EG	K
Verkauf_Ausland_nicht_EG	K
Kostenstelle	6
Kostenträger	6
Lieferant	16	Adressnummer des Lieferanten Nur mit der Zuordnung der Lieferanten können Einkaufs-preise übernommen werden. Falls der Lieferant im Warenwirtschaftssystem nicht angelegt ist, wird er beim Import automatisch angelegt. Dannwerden die Daten aus den Feldern Name1, Name2, Straße1, Land1, PLZ1 und Ort1 in die Adresse übernommen.
Land1	3	Benötigt wird das Länderkennzeichen aus der Ländertabelle (Firmenstamm).
PLZ1	15
Menge1	N	Preis1 gilt ab Menge1
Preis	N	Einkaufspreis
Menge2	N	Preis2 gilt ab Menge2
Preis2	N
Menge3	N	Preis3 gilt ab Menge3
Preis3	N
Menge4	N	Preis4 gilt ab Menge4
Preis4	N
Menge5	N	Preis5 gilt ab Menge5
Preis5	N
Gegen_Artikelnummer	50	Artikelnummer des Artikels beim Lieferanten.

N = Numerische Felder

K = Kontenlänge (6 bis 9 Stellen möglich)

Die Felder haben bis auf die hier aufgeführten Ausnahmen eine maximale Länge von 50 Zeichen.

Sollten in der Quelldatei Felder vorhanden sein, die nicht in das WWS übernommen werden sollen, dann müssen diese Felder bei der Angabe des Dateiaufbaus durch „Nicht übernehmen“ gekennzeichnet sein.