Vermietgeschäfte

Kurzbeschreibung

Mit diesem Leitfaden erhalten Sie eine tabellarische Kurzanleitung, um in Ihrem Hause das Vermietgeschäft zu organisieren bzw. anzuwenden.

Stellen Sie sich vor, Sie haben 10 größere Zelte, die Sie immer wieder für einige Tage an Privatpersonen bzw. Vereine etc. vermieten. Diese ausgeliehenen Zelte (Vermietungen) sind also mit unserer Warenwirtschaft zu verwalten.

Hierbei kann es vorkommen, dass die ausgeliehenen Zelte nicht rechtzeitig zurückgegeben werden. Es kann vorkommen, dass die Zelte verschmutzt oder sogar defekt zurückgegeben werden und repariert werden müssen.

All diese Dinge wollen wir in nachstehender Abhandlung in Bezug auf die BAUMANN Warenwirtschaft berücksichtigen.

Voraussetzungen

Voraussetzungen für das Vermietgeschäft in WWSBAU sind:

Die Zelte müssen als Artikel angelegt sein
Der Artikel muss für die Seriennummern aktiviert sein

Neu – Merke:
In der neuen Version ist die Verwendung von Serien-Nummern nicht mehr zwingend nötig – wird aber empfohlen.
Im Feld „Verkaufspreis 10“ muss der Preis für 1 Tag Miete angegeben sein
Der Vorgang einer Vermietung muss mit einer Auftragsbestätigung beginnen und der weitere Weg geht über den Lieferschein bis zum Schreiben der Rechnung.

		Klick auf Stammdaten .
		Klick auf Artikel .
		Artikel auswählen.
		Aktivieren Sie bei dem betreffenden Artikel die Seriennummernverwaltung.

Merke:

Ist nicht mehr zwingend nötig – wird aber empfohlen.

Vergeben Sie für das Feld „Verkaufspreis 10“ eine entsprechende Bezeichnung und geben Sie dann den Mietpreis für 1 Tag ein.

Wir haben 10 Zelte auf Lager. Hier sehen wir die vergebenen Seriennummern.

Wie bereits zuvor erwähnt, beginnen wir mit einer Auftragsbestätigung.

		Wir markieren den gewünschten Artikel (Zelte) und
		fügen den Artikel ins Formular (Auftragsbestätigung) ein.

		Der gewünschte Artikel wurde ins Formular eingefügt.
		Jetzt nutzen wir diesen unteren Button „Miete“.

		Hier geben wir die Daten der Vermietung ein.
		Hierbei handelt es sich um „von“, „bis“ und .
		die Anzahl der Vermiettage

Der Zeitraum wurde als Text vor der Artikelposition eingefügt.

		Durch Klilck auf diesen Button wird das Formular berechnet.
		Der berechnete Preis wird angezeigt.

		An diesem Beispiel haben wir die Zelte auf die Menge 5 erhöht.
		Nach der Berechnung steht uns der neue Preis zur Verfügung.

Der neue Preis für 5 Zelte wird auf dem Formular ausgewiesen.

		Ausdruck der Auftragsbestätigung
		Der Zeitraum bzw. Dauer der Vermietung ist deutlich ausgewiesen.

		Beim Verbuchen der Auftragsbestätigung wird diese Maske angezeigt.
		Wir reservieren das Material (Zelte) durch diesen Button.

Diese Maske schließen wir mit diesem Button.

Wir schließen die Maske der Auftragsbestätigung .

		Nach dem Schließen der Auftragsbestätigung erscheint diese Maske.
		Wir setzen den Cursor in dieses Feld und drücken die Return-Taste.

		Die Auftragsbestätigung steht als einzelne Zeile (markiert) im oberen Teil der Maske.
		Um die Auftragsbestätigung zum Lieferschein zu kopieren, nutzen wir diesen Button .

		Wir aktivieren den Lieferschein und
		drücken „Kopiervorgang starten“.

		Das Programm stellt uns den Lieferschein zur Verfügung.
		Wir öffnen den Lieferschein durch den Button „Bearbeiten“ .

Mit diesem Button verbuchen wir den Lieferschein.

Es werden alle Seriennummern des angesprochenen Artikels angezeigt.

Wir aktivieren die Seriennummern, die wir auch ausliefern.

Merke:

Nur nötig, wenn aktiviert.

Bei dieser Maske sind die vermieteten Zelte mit dem Vermietzeitraum und den Seriennummern zu erkennen.

Über die vermieteten Zelte können wir auch einen Ausdruck erzeugen.

		Auch hier sind alle vermieteten Zelte zu erkennen.
		Außerdem wird uns angezeigt, ob der einzelne Artikel gesperrt ist.

		Hier wieder unser Lieferschein.
		Um den Lieferschein auszudrucken, müssen wir das Formular öffnen.

Beim Druck des Lieferscheins, werden die zugeteilten Seriennummern mit angedruckt (wenn aktiviert).

		Auftrag markieren und dann
		den Cursor auf „Weitere Funktionen führen“.
		Durch diesen Button in weitere Funktionen kommen wir wieder in die Verwaltung unserer vermieteten Zelte.

Übericht der vermieteten Zelte.

		Schieben sie dern horizontalen Balken nach rechts.
		Hier sind später Eintragungen zur Rücklieferung möglich.

		Schieben Sie den horizontalen Balken ganz nach rechts.
		Hier sind Erledigungs- und Sperrvermerke möglich.

Auch von der Artikelpflege kommen wir in die Verwaltung unserer vermieteten Zelte, ohne dass wir einen Artikel ausgewählt haben.

		Führen Sie den Cursor auf „Weitere Funktionen“.
		Aktivieren Sie das Programm Mietsachen .

		Übersicht des vermieteten Artikels.
		Die Farblegende informiert über den aktuellen Stand.

Auch von einem markierten Artikel aus, kommen wir in die Verwaltung unser vermieteten Zelte.

		Aktivieren Sie den entsprechenden Artikel.
		Führen Sie den Cursor auf „Weitere Funktionen“.
		Aktivieren Sie das Programm Mietsachen .

Durch diesen Button können wir die Seriennummern des markierten Artikels einsehen (wenn aktiviert).

		Aktivieren Sie den entsprechenden Artikel.
		Führen Sie den Cursor auf „Weitere Funktionen“.
		Aktivieren Sie das Programm Seriennummern .

Die Zelte werden nach der Vermietdauer wieder zurückgegeben.

		Wir rufen unseren Lieferschein auf,
		führen Sie den Cursor auf „Weitere Funktionen“ und
		nutzen den Button Mietgeschäft , um weitere Informationen pro verliehenem Zelt einzugeben.

Bei Schäden der zurückgebrachten Zelte, geben wir hier die Schadstufe ein.

Merke:

Die Schadstufe ist von Ihnen festzulegen. Ein Beispiel wäre

= leichter Schaden z. B. verdreckt
= etwas größerer Schaden (Flecken)
= schwererer Schaden (muss repariert werden)
= Totalschaden (kann nicht mehr genutzt
werden)

Hier wird in Klartext der Schaden beschrieben.

		Hier definieren wir, ob die einzelnen Zelte vorläufig gesperrt werden (Schaden) oder
		für weitere Vermietungen freigegeben werden.

		Die freigegebenen Zelte geben wir zum
		Verbuchen frei. Dadurch werden beim Artikel die Mengen wieder erhöht.

Die freigegebenen Zelte werden wieder zugebucht und können erneut vermietet werden.

Wir kopieren den Lieferschein zur Rechnung.

		Hier unsere Rechnung mit
		den Informationen des Mietgeschäftes.

Auch von der Rechnung kommen wir in die Verwaltung unserer Vermietungen.

		Markieren Sie den entsprechende Rechnung,
		führen Sie den Cursor auf „Weitere Funktionen“ und
		aktivieren Sie den Button Mietgeschäft .