5. Stammdaten

Im Fenster „Stammdaten“ sehen Sie aufgeschlüsselt, wann Sie etwas gekauft haben. Ebenso, was Sie gekauft haben und in welcher Menge dies geschah. Dabei werden ausschließlich die verbuchten Wareneingänge (Rechnungsprüfung) berücksichtigt.

Die Buttons auf der rechten Seite des Fensters sind wichtig bei der Benutzung der Datensätze.

 

Der erste Button regelt die Anzeige der erwünschten Daten. Er muss nach jeder Änderung bei der Suche oder bei den Filtern gedrückt werden.  
Der zweite Button bietet die Möglichkeit, die angezeigten Daten zu drucken. Näheres entnehmen Sie bitte dem Menüpunkt Drucken. (siehe 11.)
 		  
   Die drei unteren Buttons können zum Filtern der Datensätze genutzt werden.  
Der obere Button filtert nach der Artikelnummer. Wenn Sie einen Datensatz markiert haben und diesen Button nutzen, bekommen Sie in das Feld „Artikelnummer“ die Daten übertragen und haben diese nach einem erneuten Anklicken des Anzeige-Buttons zur Verfügung.  
Mit Hilfe des mittleren Buttons wird der Filter auf die Artikelgruppe des markierten Datensatzes angewandt. Auch hier muss danach zunächst auf „Anzeigen“ gedrückt werden, damit der Filter benutzbar wird.  
Der unterste Button filtert nach dem Lieferanten des markierten Datensatzes, wobei seine Anwendung wie die der oberen beiden erfolgt: Nach dem Drücken des Buttons „Anzeige“ werden nur noch die Datensätze angezeigt, deren Parameter im Feld „Lieferant“ denen des Filters entsprechen.  

5.1 Einfache Anzeige

Wenn die Suche korrekt ausgeführt und auf den Anzeige-Button gedrückt wurde, werden im Stammdatenfenster die vorhandenen Daten ausgegeben. Dabei werden diese zu Anfang in der Reihenfolge angezeigt, in der sie in der Datenbank stehen.

Dies kann durch einen einfachen Klick auf eine der Überschriften geändert werden, wobei die Spalten auf- und abwärts sortiert werden können.

Umrechnungsfaktor

Der Umrechnungsfaktor bezieht sich auf die Menge des Gekauften. Wenn Sie einen Artikel erworben haben, der aus mehreren Einzelartikeln besteht, wird diese Menge beim Umrechnungsfaktor angegeben. Der Einzelpreis berechnet sich demnach aus Gesamtpreis durch die Liefermenge durch den Umrechnungsfaktor.

Beispiel:

Sie kaufen zwei Schachteln Schrauben für 10 €. In diesen Schachteln befinden sich 200 Schrauben. Dann beträgt der Gesamtpreis für diese Produkte 20 € und der Einzelpreis 0,05 €.

5.2 Gruppierung (eine Ebene)

Neben der Filterung gibt es auch die Möglichkeit, die Daten zu gruppieren. Dabei können zum Beispiel alle Datensätze eines Rechnungsdatums oder einer Artikelgruppe zusammengefasst werden.

Um dies zu erreichen, wird mit der Maus die Überschrift der entsprechenden Spalte in den Bereich über den Überschriften gezogen. Daraufhin werden alle Daten des Rechnungsdatums (siehe Bild) zusammengezogen und können jetzt gruppiert ausgegeben werden.

5.3 Gruppierung (zwei und mehr Ebenen)

   Ebenso besteht die Möglichkeit, diese Gruppierung auf mehreren Ebenen zu machen, wobei dann zum Beispiel zunächst nach Artikelgruppe und dann nach Rechnungsdatum sortiert wird.